Hallituksen kokous 6.3.2012, Ravintola Fabian

Suomen 6mR-liitto ry:n hallituksen kokous

Aika
Keskiviikko, 6.3.2012
klo 18.30

Paikka
Ravintola Fabian
Helsinki

1. Kokouksen avaus - paikalla:
Eero Lehtinen
Kari Loukola
Sebastian Blechinberg
Jari Järvi
Tom Lindström (saapui, kun kokous oli kohdassa 4)

2. Jäsenrekisteri
Liiton sivuilla rekistöröityminen jäsenrekisteriin - tilanne, montako (Johan ja Jari)
- tilanne kartoituksessa - kokous OZO:n kanssa piakkoin (Jari)
- toistaiseksi käytössä vanha Excel-lista vuodelta 2011

3. Talousasioiden katsaus
Onko vanhat hännät hoidettu?
- hännät edellisiltä vuosilta hoidettu

Todettin, että vuosikokouksessa esitetty budjetti on edelleen validi. Tarkempi taloustilannekatsaus seuraavassa kokouksessa, missä rahastonhoitaja on paikalla.

QCNC 2012 - erillisbudjetilla?

Päätettiin, että tapahtuma hoidetaan erillisbudjetilla. "Pohjakassa" otetaan MM-2011 kisojen ylijäämästä (8000€ = 4000€ NJK + 4000€ 6mR)

4. Jäsen- ja vene/ISMAmaksut kaudella 2012
Hallitus päätti maksaa ennen toukokuuta 30 ISMA maksua.
Vuonna 2011 ISMA maksuja maksettiin myös 30 kpl, joka oli oikea määrä.

5. Muu varainhankinta
6mR liiton bannerit - Rasmussen maksoi, Maritim vireillä, ProSail prospektina, TeliaSonera (Eero), Meripurje (Tomppa), Granström (Basti), SEB (Basti/Tom Ek), Kukko (Eero)

Sinebrychoff - erillisenä projektina, jolla liitosta erillään oleva budjetti
- liiton internetsivujen pääbanneri Koffille

Muut mahdolliset tulonhankinta lähteet
- budjetti tulee katettua jo edellisillä momenteilla. Toistaiseksi ei erityisiä toimenpiteitä.

6. Liiton kevätkokous ja retki Kotkaan (24.3.2012)
Osallistujilta kerätään bussissa 25€. Maksu sisältää lounaan (10€)
- tieto liiton sivuille, jäsenmaili lähetetään pari viikkoa ennen (Jari)
- pyydetään sekä 8mR liiton että 5mR liiton jäseniä mukaan (Eero)
- ohjelma: kokous bussissa matkalla, veistämöön ja 12mR BlueMarlin tutustuminen, lounas, Vellamo, lähtö takaisin 16:00.

7. Lopullinen kilpailukalenteri 2012
Tiedot www.6mR.fi sivuille; RRegatta (16.-17.6.), Hgin Regatta (30.6.-1.7.), Hangon Regatta (6.-8.7.), SM-2012 (10.-12.8.), Sinebrychoff (17.8.), Musto-Cup (25.-26.8.)

Muita: Nynäsham 20.-27.7.2012, QCNC 3.-5.8. tai 23.-26.8.

8. QCNC 2012 (Kajholmen, 3.-5.8. tai 23.-26.8.)
Eero kyselee NJK:lta kumpi viikonloppu olisi parempi. Kun viikonloppu tiedetään, niin laitetaan heti ilmoitus kv-liiton sivuille.

9. Sinebrychoff Cup (17.8.2012)
Jatketaan keskustelua seuraavassa kokouksessa. Eero muistelee siihen mennessä, mitä sovittiin syksyn kokouksessa John Nurmisella.
- Johan laitetaan projektin päällystakiksi, jotta rahat pysyvät järjestyksessä.

10. SM-kisat (10.-12.8.2012)
Tomppa on keskustellut Eeva Lindgrenin kanssa venenäyttelyssä. Tällä hetkellä ei ole avoimia kysymyksiä. Keskusteltiin, että VHF:n käyttöä pitää aktivoida => infot VHF:N kautta.

11. EM 2012 Nynäshamn
Viimeisin tilanne; suomalaisten osallistumisaktiivisuus on edelleen suuri kysymymerkki (potentiaalisia lähtijöitä: Sara, May Be IV, Fridolin, "Andersin" *2, Caprice, Silene(?), Jolanda(?), Fandango(?))
- kuljetusten ruotsalaisesta sponsoroinista ei ole kuulunut mitään

12. Kilpailujärjestäjien briiffaus, luokan omat säännöt, rajoitukset, toiveet jne.
Paketti toimitetaan kaikille seuroille joiden kanssa touhutaan

Edellisestä kokouksesta - Tomppa tekee mailin "ranking"-seuroille:
- tuulirajoitukset (12m/s tasatuuli) - rajatapauksissa toivotaan kipparikokousta
- lähtölinjan pituus (toivotaan 1,5 * veneiden pituus)
- pistelasku on sijoituspisteet
- tuloksien julkistaminen liiton FB sivuilla - mieluiten samana päivänä

Keskusteltiin sääntömuutoksesta poikkeuksellisissa olosuhteissa "Jos lähdöstä puuttuu yli 75% veneistä, niin ko lähtöä ei lasketa lopullisiin tuloksiin"

13. Tiedottaminen - jäsenistön aktivoiminen
- venekuntien aktiivisuus voi kärsiä "MM-krapulaa"
- www.sivuilta autom lähetys jäsenten sähköposteihin

14. ISMA-asiat
Liiton ehdotukset Suomen edustajaksi Henckan tietoon (Eero)
- Ismo Hentula on edelleen käytettävissä - Juristitausta on selkeä etu
- Eero puhuu Kotkan reissulla

15. Muut asiat
Ei muita asioita

16. Seuraava kokous - 18.4.2012 18:30 Fabbari

17. Kokouksen päättäminen